为深入贯彻落实国家关于加强新时代档案工作的决策部署，充分发挥档案“存史、资政、育人”的重要作用，2026年是研究院正式成立20周年，为全面回溯研究院发展历程，丰富档案资源，经院务会研究决定，围绕“档案资源利用年”主题活动，特举办本次档案征集活动，现将有关事项通知如下。

一、征集时间

2026年4月30日截止。

二、征集对象

本次征集面向研究院全体在职员工、离退休老同志、研究生及校友等。

三、征集范围及内容

以“出成果、出思想、出人才”为宗旨，重点征集反映研究院20年发展历程有关的照片、音视频、实物、手稿等具有历史意义的材料，内容包括科技发展规划与学术委员会、感染与免疫学、干细胞与再生医学、化学生物学、重要科技成果、成果转移转化、社会影响力、人才队伍建设发展、高层次人才与团队、研究生教育与博士后工作、国际学术交流、国际合作研究、组织架构与演进、党的建设与党群工作、科研支撑平台（含细胞谱系设施）、园区建设等方面。征集材料类型具体如下：

1.声像档案类（核心征集）

（1）照片：

创建初期：建院选址、奠基、早期办公环境、第一批入驻团队等的老照片。

重大节点：揭牌仪式、重要会议、院士视察、国际合作交流、重大科研成果发布现场等照片。

设施建设：细胞谱系设施（CLAF）从设想、论证、立项到建设、建安施工、封顶、仪器研发、科研、设备安装、关键节点、重要会议、设施周边风貌等全过程照片。

人物风采：科研人员专注实验、团队协作、党建团建、文体活动、科普活动、获奖瞬间等等照片。

要求：JPG/PNG格式，分辨率不低于1920×1080（珍贵老照片除外），需附文字说明（时间、地点、人物、事件、拍摄者等）。

（2）音视频：

重要会议、学术报告、庆典活动等的原始录音录像。

自制或外拍的宣传片、纪录片、微视频等。

要求：MP4/MP3/WAV格式，视频建议1080P及以上，画面清晰，声音清楚。

2.文书与手稿类

历任领导的手稿、批示、书信、日记、笔记、工作证等，研究院各种题词、早期创办的期刊、杂志等。

研究院各类历史口号、logo、文集（科研、管理）、各版本规章制度等。

细胞谱系设施建设初期的构思草图、论证、申报过程的会议纪要及往来文件。

其他具有纪念意义的早期文件、规划图纸等。

3.实物档案类

荣誉：奖状、奖杯、奖牌、证书等；

管理类：历史各类徽章、印章、纪念品、旗帜等实物；

科研遗存：退役的早期科研仪器设备、实验记录本、标本、模型等。

4.“CLAF与我”文图征集

题材不限（记叙文、散文、诗歌等），字数不限。

讲述参与细胞谱系设施建设的亲身经历、感人故事或心得体会、未来畅想等，可配图；

要求：PDF电子文档，注明作者、部门及联系方式。

四、征集成果应用

所有征集到的老照片、老物件、文件材料等，经鉴定符合展览要求的将用于展览及相关文化宣传活动。对于捐赠者，将颁发捐赠证书，并在展览中特别鸣谢。

五、报送要求

1.征集材料质量要求：征集材料具有一定价值，内容真实、主题鲜明、画面清晰，具有代表性和典型性，反映研究院争先创优、追求卓越、团结奋进的精神，不摆拍、不修饰、无严重模糊、抖动或曝光问题。

2.征集材料不涉及保密、内部及敏感信息等，权属明确，不侵犯他人隐私权、肖像权。

3.请于2026年4月30日前，将征集材料报送至联系人处。

（1）研究院有关征集材料请移交：

综合处档案室：陈嘉慧，邮箱chen_jiahui@gibh.ac.cn电话：13763332033；

（2）细胞谱系设施有关征集材料请移交：

工程办公室：刘文彬，邮箱liu_wenbin@gibh.ac.cn，电话：19120090535。

中国科学院广州生物医药与健康研究院

2026年3月13日